Verwaltung
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
(30,00 Std./Woche)
Die Werk- und Betreuungsstätte für Körperbehinderte gGmbH (WuB) ist 1967 aus einer Eltern-Selbsthilfe hervorgegangen. Die WuB hat seitdem vielfältige Angebote für Menschen mit Behinderung kontinuierlich aufgebaut, erweitert und spezialisiert. Heute arbeiten bei uns mehr als 200 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Angeboten der Eingliederungshilfe in den Bereichen Wohnen, Arbeit und Beschäftigung und ambulante Angebote.
Gemeinsam mit Nutzer:innen und deren Angehörigen entwickeln wir unsere Angebote ständig weiter. Die Bedürfnisse und Wünsche der Menschen mit Behinderungen stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit.
Die WuB unterstützt und begleitet jeden einzelnen Menschen, ganz nach seinen individuellen Fähigkeiten, bei der Entwicklung persönlicher Lebensperspektiven und der Verwirklichung der Teilhabe am gesellschaftlichen Leben.
Verstärken Sie unser Team als
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), 30 Wochenstunden, unbefristet
zum nächstmöglichen Termin für unsere Verwaltung in Ottendorf bei Kiel.
Wirkungsfeld
Selbstständige und zuverlässige Erledigung der organisatorischen und administrativen Aufgaben
Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung
Organisation und Koordinierung von internen und externen Terminen, Veranstaltungen und Aktionen
Sichere und selbstständige Gestaltung von Briefen, E-Mails, Tabellen, Präsentationen
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfüllung konzeptioneller und strategischer Aufgaben
Schnittstellenfunktion für die Zusammenarbeit mit Fachdiensten im Unternehmen und Kooperationspartnern sowie mit dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Bereichern Sie unser Team
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen-/Verwaltungsbereich oder der Ausbildung gleichwertige Kenntnisse
Mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen
Hohe Sicherheit in schriftlicher und mündlicher Ausdrucksweise
Organisations- und Koordinationstalent, strukturiertes Arbeiten und Selbstmanagement
Gepflegtes und sicheres Auftreten sowie Teamorientierung und Flexibilität
Verbindlichkeit und Freundlichkeit auch bei Zeitdruck
Ergebnisorientiertes, unternehmerisches Handeln
Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
Freude und Sicherheit im Umgang mit MenschenSehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Kompetenzen
Im Idealfall bringen Sie mit
erweitertes Führungszeugnis
Was wir bieten?
Eine attraktive Bezahlung nach TVöD-VKA inklusive Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub im Jahr, Heiligabend und Sylvester sind frei
Starkes Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe
Kooperativer Führungsstil
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Individuelle Personalentwicklung
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Insgesamt 15,- € Zuschuss zum NAH.SH Jobticket
Bikeleasing
Hansefit
Betriebvliches Gesundheitsmanagement
Beratung durch Stimulus
Neugierig geworden?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe ihres möglichen Eintrittstermins bevorzugt per Onlineformular auf dieser Seite.
Sollten Sie das Onlineformular nicht nutzen, nehmen Sie bitte unbedingt Bezug auf die Stelle (Stundenumfang und Einsatzort), damit wir Ihre Bewerbung entsprechend zuordnen können.
Bitte senden Sie ausschließlich Anhänge als PDF-Dateien. Andere Formate können wir nicht berücksichtigen.
Bewerbungen in Papierform werden nicht zurückgesandt.
